As informações preciosas das fichas de matrícula dos alunos

Na sua escola, qual o destino dado àquelas duas ou três folhas de papel que os pais preenchem no início do ano letivo ao efetuar a matrícula do filho? Elas simplesmente são arquivadas conforme mandam as normas burocráticas? Ou, antes disso, a equipe gestora as utiliza para conhecer melhor seu público e embasar o planejamento? Afinal, quando se conhecem as condições socioeconômicas e culturais dos estudantes, fica mais fácil tomar decisões administrativas, elaborar ações pedagógicas, organizar eventos e estreitar a parceria com a comunidade e as famílias.

Na elaboração ou revisão do projeto político-pedagógico (PPP), é indispensável levar em consideração os dados coletados na matrícula. Essa é uma maneira de garantir que os alunos tenham, de fato, seus direitos atendidos. Veja nos infográficos o que os itens da ficha de matrícula comunicam aos gestores e como usá-los no planejamento da escola.

Para facilitar a análise das informações, elas precisam ser sistematizadas. Isso significa organizá-las por temas e transformá-las em gráficos e tabelas. Assim, fica mais fácil fazer a leitura quantitativa e qualitativa das necessidades dos alunos ao tomar decisões. Um exemplo: quando os dados referentes à questão "Como o aluno vai para a escola?" forem tabulados e cruzados com os de "Distância percorrida", eles mostrarão a porcentagem de estudantes que gastam muito tempo no trajeto casa-escola. O que é possível fazer com isso? Perceber se é preciso oferecer um lanche aos que chegam com fome ou cansados e pensar nas primeiras atividades do dia - mais agitadas ou mais relaxantes, conforme o caso. Ou, ainda, para organizar as reuniões de pais - se são viáveis à noite e se terão adesão das famílias que moram longe.